5. ORGANES DU CLUB

 

5.1	Les organes du GAM de Romont sont : a) Assemblée générale b) Comité c) Vérificateurs des comptes

 

5.2	L'assemblée générale ordinaire a lieu en principe une fois par année en automne.

 

5.3	Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées sur décision du comité ou à la demande d'au moins 1/3 des membres dont au moins 5 personnes majeures, dans un délai de 3 semaines.

 

5.4	La convocation pour l'assemblée générale doit parvenir aux embres 2 semaines à l'avance, par écrit, avec indication de l'ordre du jour. Le P.V. est lu en début d'assemblée générale.

 

5.5

L'assemblée générale est compétente pour : a) approuver les procès-verbaux, les comptes annuels et le budget b) procéder à l'élection des membres du comité ainsi que le (la) président(e), le (la) caissier(ère) et des vérificateurs de comptes c) décider de l'admission de nouveaux membres d) élire les membres d'honneurs e) modifier les statuts et dissoudre le GAM f) décider des dépenses importantes g) fixer les cotisation

 

5.6	Les statuts du GAM ne peuvent être modifiés que si le 2/3 des membres sont présents; si ce quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée générale conviquée dans les 6 semaines, avec le même ordre du jour, décidera avec les membres présents.

 

5.7	Dans tous les autres cas, l'assemblée générale peut voter avec l'effectif des membres présents.

 

5.8	Les votations ont lieu à main levée à moins que le scrutin secret ne soit demandé par 3 membres au moins.

 

5.9

La majorité absolue des voix décide. Pour la modification des statuts et la dissolution du GAM, une majorité de 2/3 des voix exprimées est cependant exigée. Aucune décision ne pourra être prise sur des objets ne figurant pas à l'ordre du jour. Les propositions de "dernière minute" peuvent êtres traitées qu'à la condition que l'assemblée accepte de modus à l'unanimité.

 

5.10

Le comité qui est rééliginle est élu pour 2 ans. Les mebres du comité ont cependant la possibilité de résilier leur mandat après une année. Le comité se compose : a) un(e) président(e) b) un(e) vice-président(e) c) un(e) secrétaire d) un(e) caissier(ère) e) un(e) membre adjoint(e) Le comité désigne parmi ses membres : le(la) vice-président(e), le(la) secrétaire et le(la) membre adjoint(e). Le comité peut désigner parmi ses membres ou parmi les autres membres du GAM, des responsables pour diverses activités.

 

5.11	Le comité représente le GAM envers les tiers. La société engagée par la signature collective du président ou du vice-président et d'un autre membre du comité.

 

5.12	En cas de vacances éventuelles parmi ses membres, le comité est autorisé à se compléter lui-même jusqu'à l'assemblée suivante.

 

5.13	Le comité a toutes les compétences qui ne sont pas expressément réservées à l'assemblée générale.

 

5.14	Le comité est convoqué par le président ou sur la proposition de 3 de ses membres. Il peut décider valablement si 3 de ses membres sont présents. Il prend ses décisions à la majorité absolue des membres présents. En cas d'égalité des voix, celle du président est prépondérante.

 

5.15	L'assemblée générale ordinaire nomme chaque année un vérificateur de comptes suppléant au 2 autres restants. Les vérificateurs de comptes sont nommés pour 3 ans selon l'ordre de leur nommination.